第35回例会 平成22年4月19日(月)

●本日の出席 … 22名中 19名
●唱和… 国歌 「我等の生業」 「奉仕の理想」 「手に手つないで」

■会長あいさつ
開成山は桜の名所で、ほぼ満開であります。夜店も出て大変華やかです。
土曜に大雪がふったが、40年ぶりであるとのことです。
40年前というと、わたしの会社で社員旅行があったときに、大雪がふりました。
50cm位降りました。そんな出来事を思い出します。

昨日、実は釈迦堂川桜まつりの実行委員会を務めました。
川に鯉のぼりがたくさん飾り、桜が満開で、よさこい、日本舞踊で楽しい時間を過ごしました。

1週間後にはいよいよ認証状伝達式を行います。
実行委員の方は大変ですが、会員は委員長と連絡をとり、準備を進めて行っていただきたい。
郡山市長の祝辞をいただくお約束をいただきました。

■地区協議会報告
鈴木美恵子 会長エレクト
土曜日17日に地区協議会に参加いたしました。
9名の参加でした。雪のため会津からタクシーで駆けつけた会員もいました。(拍手)
認証状伝達式終了後、吉田会長のアドバイスのもと来年の事業計画、組織づくりを進めていきます。

■差し入れ報告
 宗田さんより お団子
 西川さんより 萩の月

■認証状伝達式実行委員会
三條勇治自実行委員長
いよいよ7日後に開催です。
各委員の方にはご協力いただき、プログラムはなんとか決定しました。
お花は善方さんよりご用意いただくことになりました。

予算書を宗田さんと詰めました。
7名増えて145名、+マンパサン=154名
奥様の出席は5名なので、総員159名になりました。

わずかに予算が足りないかもしれません。
以下、リストを作成してきたので、今日はみなさんと一つ一つ、詳細をつめたいと思います。

・来賓のリボン 数が足りない。
・ホテルの集合写真代
・領収書の発行準備
・看板もOK明日、関さんより受け取りホテルに届ける。
 →例会場のエンブレムを流用

・鐘、国旗は郡山西RCのものを流用(前日、別のセレモニーで使っている)
・席順表はホテルで作成する?
・メーキャップカード

・領収書
→発行先リストを関さんに渡す。
 受付と同時に領収書を渡す。
 来賓のご祝儀の受付も必要だろう。

・来賓に失礼があってはいけないので、
 郡山西RCメンバーにはご来賓の受付を担当していただくのが妥当か?
 6名のお手伝いいただけるとのこと。

・吉田会長 土曜日も安藤さんと打合せをしました。
 郡山西RCにお手伝いしていただく事項は、 受付、登録、フロント業務

・外の看板もって誘導は必要か?
 →今回はわかりやすい会場なので必要ないだろう。

・色分けした出席者名簿を用意する。席順表に着色する。
 
・宴会場の後ろを来賓控室とする。

・受付は 来賓、一般会員(県北、県南、中央、等の分区別)

・FGRCの名入れ封筒にプログラムとメーキャップカードを入れてお渡しする。

・リボンの名入れはホテルで。
 11個しか発注していなかった。
 大サイズは840円 小サイズは350円
 これ以上予算がかかるのは困る。

・ビール以外は飲み物を持込みにした。

・プログラム、封筒は前日にホテルに配送 小沼手配

・国旗
 パキスタン、スリランカ、マレーシア、フィリピン
 金曜日に取りに行く チンタカ
 日本国旗 R旗 三條さん

・出席者名簿
 味戸さんと角田さんでネゴ。
 
・メーキャップカード
 形式は? はさみで切って胸に刺すようなもの。
 一般会員はすべてメーキャップ。
 一般会員は名札を持っていくのが慣例。
 忘れた方用は?

・名札 タスキ 関さん当日持っていく。

・ビデオ 三脚 小沼
 デジカメ4台 鈴木 山田 小沼 大寺 

・来賓紹介用原稿
 味戸さんに確認 何人紹介するのか?

・参加ロータリークラブ紹介原稿
 角田さん 味戸さんと確認

・祝電
 1名を読み上げて 後は名前のみ

・歌のCD
 フィリピンはチンタかさん
 君が代 ロータリーソング 和田さん

・感謝状
 プリントでOK 額縁入れ 関
 認証状も額装して持参する。

・感謝品は
 21個自作で寄付していただく。角田さん

・万国旗
 
・バナーは会場にどのように飾るのか?
 会場に飾ると出席者が持ち帰ってしまうので飾らないようにする。
 バナーは原則交換である。
 持参者の為に100くらいあればOKだろう。

・ビュッフェスタイル
・来賓のみサーブする(会員や奥様方)